OPTIM'BTP est un logiciel de gestion de chantier destiné aux entreprise du BTP. En complément de votre logiciel de devis/facturation, Optim'BTP réalisera : - La gestion des affaires, le partage d'un annuaire commun, la gestion des documents informatiques. - Le suivi commercial (Appel d'offres, relance, commande). - La préparation et le suivi des chantiers (Etude d'exécution, planning, achat, pointage, avancement, préparation de la paye). Optim'BTP propose plusieurs passerelles avec les logiciels d'étude de prix, de comptabilité et de paye, ainsi que la suite Microsoft Office (Excel et Outlook).

Les principales fonctionnalités du logiciel sont les suivantes:

Module 'Suivi commercial'
- Appels d’offres
- Etudes de prix
- Gestion des n° chronos
- Relances
- Analyse commerciale
- Simulation charge
Module 'Préparation de chantier'
- Importation étude de prix
- Etude exécution (phasage, ressources,matériaux et sous-traitance)
- Planning
- Prévisions financières
Module 'Achat / Stock'
- Préparation des achats
- Demande de prix
- Demande d’approvisionnement
- Commande/Livraison
- Rapprochement facture
- Gestion Stock/dépôt
- Gestion de la sous-traitance
Module 'Pointage heures'
- Saisie rapide
- Gestion des engins
- Préparation paye
- Interface logiciels paie et comptabilité
Module 'Suivi / Bilan'
- Contrôle avancement
- Budget réalisation
- Analyse financière
- Bilan chantier
- Tableaux de bord

LA MÉTHODE OPTIM’BTP

COMPLÉTER VOTRE SYSTÈME
Aujourd’hui, la grande majorité des entreprise du BTP disposent d’une solution de gestion financière (Devis/Situation/Facture/
Comptabilité/Paye). Les études de prix peuvent être réalisées à partir d’une bibliothèque avec des sous-détails. Optim’BTP ne remetrien en cause et complète le système existant en proposant des échanges de données.

LES OUTILS STANDARDS
La suite Microsoft Office, et en particulier Outlook, est incontournable dans le fonctionnement de l’entreprise.
Optim’BTP s’appuie sur ce standard pour développer les échanges et alimente automatiquement les bases contacts. Dans ce domaine aussi, vous conservez vos habitudes.

S’ADAPTER
L’organisation des études, le déroulement des chantiers, les modes d’approvisionnements varient d’une entreprise à l’autre.
Certains collaborateurs travaux peuvent être réticents pour intégrer des processus de gestion informatique. C’est à Optim’BTP
de prendre en compte ce contexte général et de s’adapter au fonctionnement de chacun.

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